Organiser une convention

Guide de l'organisateur de convention de jonglerie

Avant-propos

Ce guide a pour vocation d’aider les organisateurs de conventions de jonglerie. C’est un gros pense-bête, largement basé sur des compte-rendu de réunions et des cumuls d’informations et d’expériences d’organisateurs de ce type d’événements.

Il est libre de droit de propriété : vous pouvez utiliser, étudier, modifier et diffuser librement tous les contenus qui vont suivre, dans la mesure où cette même autorisation reste préservée. Les auteurs refusent que l'évolution possible de ce travail soit accompagnée d'une restriction du droit à la copie, à l'étude, ou à de nouvelles évolutions. De ce fait, le contributeur apportant une modification (correction, ajout, réutilisation...) est contraint de redistribuer ses propres contributions avec les mêmes libertés que l'original. Cela permet un partage de la création et de la connaissance, comme un bien public, qui permet à la culture de se développer librement.

Bien évidemment, ce guide est purement informatif. A ce titre, il ne peut en aucun cas se substituer au droit et aux obligations légales en vigueurs. De même et toujours à la vue du caractère purement informatif, les auteurs ou les diffuseurs ne peuvent en aucun cas être portés responsables de l’incomplétude des informations disponibles dans ce guide.

D’autre part, l’idée n’est pas d’imposer un seul et même modèle organisationnel, mais plutôt d’en proposer un qui peut servir de base, ou simplement d’outil périphérique, sur lequel on peut s’appuyer pour mener à bien ce genre de projets. Aucune convention ne ressemble à une autre, chaque projet a son lot de questionnement et son lot de propositions pour y répondre.

Contenu

La partie Chronologie de l'évènement de ce guide propose un listing assez exhaustif des tâches que l’on peut effectuer en tant qu’organisateur entre : « l’avant », « le pendant » et « l’après-convention ». Il n’est pas nécessaire de réaliser tous les points pour organiser une convention. Néanmoins, certaines tâches sont essentielles pour mener à bien ce type de projets.

La partie Aspects thématiques propose des focus sur certains pôles de l'organisation d'une convention. Ces contenus sont pour certains le résultat d'ateliers ayant eu lieu lors des Métaconventions.

Enfin, si vous avez besoin d'aide, ou si vous souhaitez nous faire des propositions de modifications ou autres suggestions de compléments, n’hésitez pas à nous joindre sur : afj.jonglerie@gmail.com